Infosistema eFacturaPT

Faça a gestão das suas facturas em formato electrónico. Quer seja no envio para os seus clientes com ganhos consideráveis de produtividade e elevado retorno do investimento. Quer seja na recepção e tratamento destas  com melhorias nos processos internos, na gestão documental destas e na gestão dos fluxos de tesouraria.

O que é?

O Infosistema eFacturaPT é uma solução que visa a troca de documentos  electrónicos financeiros. A solução foi concebida para responder às necessidades da Administração Pública na recepção das facturas electrónicas dos fornecedores, sendo uma solução ideal tanto para o Sector Público Administrativo como para Empresas Privadas.

O Infosistema eFacturaPT permite a consulta e tratamento de facturas, troca de facturas entre parceiros, geração da factura em formato XML e PDF, repositório de informação e integração da informação em soluções complementares (Gestão de Correspondência, Gestão Documental e Workflow, Gestão de Pedidos, BPM, ERP, CRM, etc.), recorrendo a uma interface funcional e de simples utilização, em ambiente Web.

Os ecrãs são de utilização muito simples e permitem que qualquer fornecedor possa facturar o Organismo Público, após a criação do acordo entre parceiros e a disponibilização de um par Login/Password para acesso à solução.

Benefícios?

A adopção do Infosistema eFacturaPT permite à sua organização um conjunto de benefícios, dos quais se destacam:

• Redução de Custos: Menor consumo de produtos consumíveis para impressão e redução dos gastos de envio e tratamento de correspondência e arquivo.
• Maior Produtividade: Rapidez de consulta ao arquivo e simplificação do processo de facturação, libertando o factor humano para as tarefas de negócio.
• Maior Controlo: Garantia da recepção da factura pelo cliente, minimização dos erros de introdução de dados e maior controlo de prazos de pagamento.
• Elevado Retorno: Baixo custo de implementação.
• Cumprimento da Legislação em Vigor: Decreto-Lei nº 256/2003, de 21 de Outubro e Resolução do Conselho de Ministros nº 137/2005, de 29 de Julho.
• Segurança nas Comunicações: Utilização de protocolos seguros, assinaturas e certificados digitais.

Principais Funcionalidades?

• Aplicação Multi-Organização / Multi-Departamental em ambiente Web.
• Consulta de documentos por tipo, pelo sentido da mensagem (entrada/saída), pelo estado e ordenação dos resultados das pesquisas.
• Pesquisas Simplificadas e Rápidas.
• Gerir as verificações e autorizações de facturas.
• Visualização do documento no formato XML original e em PDF.
• Geração do ficheiro XML segundo a norma UBL 2.0.
• Gestão de acessos e perfis.
• Troca de documentos electrónicos entre Parceiros.
• Arquivo de toda a informação relativa à troca dos documentos electrónicos.

A quem se destina?

Especialmente dirigido aos departamentos Financeiros de Organismos Públicos e Empresas Privadas que queiram facturar o Sector Público Administrativo.

Organismos Públicos  

O Infosistema eFacturaPT garante aos Organismos Públicos um conjunto de benefícios em termos da melhoria dos processos internos e da relação com clientes e fornecedores, bem como a minimização de custos com as comunicações.

O Governo Português determinou que o Sector Público Administrativo deveria estar preparado para adoptar a facturação electrónica no dia 01 de Janeiro de 2007 e a Infosistema eFacturaPT é uma solução de rápida implementação, com um interface funcional e de simples utilização, em ambiente Web.

O Infosistema eFacturaPT respeita os standards definidos pela UMIC – Agência para a Sociedade do Conhecimento, IP para a Factura Electrónica, sendo a Infosistema um dos membros que auxiliou na definição dos standards e na gestão de Projectos Piloto na Administração Pública.

Sector Privado

O Infosistema eFacturaPT garante às Empresas Privadas um retorno rápido do investimento numa solução que respeita os standards definidos para o Sector Público Administrativo, baseada em protocolos abertos como o UBL e o ebXML da OASIS.

O Infosistema eFacturaPT permite a melhoria dos processos internos de gestão da emissão da facturação e a redução dos custos com as comunicações.