Infosistema GCP

A Gestão de Correspondência é uma solução para registo, classificação e consulta de toda a documentação que entra e sai de uma organização. A solução foi concebida para responder às necessidades específicas dos serviços de expediente, tem um interface funcional e de simples utilização, e é facilmente integrável numa intranet.

O que é?

A solução de Gestão de Correspondência da INFOSISTEMA permite o registo da Entrada e da Saída de Correspondência, em ambiente Web.

Após autenticação do utilizador a aplicação disponibiliza os ecrãs para registo de entrada, saída e consulta de correspondência. Caso exista correspondência atrasada é também apresentada uma lista desses documentos.

Os ecrãs são de utilização muito simples e a existência de listas pré-parametrizadas para determinados campos (Tipos de Documentos; Entidades) permite uma introdução de dados eficiente e aumenta a coesão dos dados inseridos.

Benefícios?

A adopção do Infosistema GCP permite à sua organização um conjunto de benefícios, dos quais se destacam:

• Maior produtividade – Rapidez de consulta e simplificação do processo de arquivo
• Maior controlo e consistência – Validação dos dados introduzidos e controlo de prazos
• Elevado retorno – Baixo custo de implementação

Principais Funcionalidades?

• Entrada de Correspondência
• Saída de Correspondência
• Pesquisas
• Mapas Estatísticos
• Multi-Organização
• Exportação de dados
• Integração com LDAP
• Interface Web de simples utilização
• Facilmente integrável numa intranet
• Integração com Gestão Documental

A quem se destina?

Especialmente dirigido aos departamentos de correspondência e Financeiros de Organismos Públicos.