Comunicado de Imprensa

Infosistema implementa solução de Gestão de Correspondência e Fluxos Documentais nas Autarquias.

 

   LISBOA, 26 de Junho de 2007             

A Infosistema dispõe de uma solução completa para Gestão da Correspondência e Fluxos Documentais.

 

Registe já no próximo webinar a 11 de Julho de 2007, às 14h30:     www.infosistema.pt/gcpbinar

Na actividade diária de relacionamento com as diferentes entidades, internas ou externas (clientes, fornecedores, parceiros, entre outros), os documentos, e a correspondência em particular, assumem, ainda hoje, uma importância primordial Com esta premissa em mente, a Infosistema desenvolveu uma solução para Gestão da Correspondência e Fluxos Documentais.

A solução desenvolvida permite o registo de toda a documentação, sendo possível a anexação de ficheiros, permitindo a desmaterialização, logo a montante, de todo o processo. Cada documento pode ser encaminhado para um ou vários intervenientes, podendo estes darem tratamentos diferentes ao mesmo, mantendo, no entanto, o rasteio desde o momento inicial.

Outro dos aspectos fundamentais na solução de Gestão da Correspondência e Fluxos Documentais, é a possibilidade de gerir processos de negócio, mais ou menos estruturados. A solução permite, a qualquer momento, saber qual o estado do processo, quais os seus responsáveis e intervenientes e quais os documentos associados. A um processo, é ainda possível associar listas de acções, facilitando o trabalho diário dos utilizadores que interagem com a aplicação.

Para um utilizador típico, torna-se fácil a aprendizagem da solução, uma vez que a mesma se torna intuitiva e transparente. O ponto de entrada é a apresentação dos Alertas, ou Tarefas Pendentes, associados a si.

Esta solução permite uma efectiva e significativa redução de custos, ao permitir a redução de circulação papel em todo o processo. Facilita a comunicação entre as diferentes entidades intervenientes, ao poder ser disponibilizada em intranet e/ou extranet, para fácil controlo e seguimento da situação de documentos e/ou processos. Auxilia na organização e rastreio dos fluxos, documentais ou de negócio, permitindo uma avaliação constante dos mesmos. Garante que a informação apenas está disponível para os intervenientes correctos, ao ser desenvolvida sobre políticas de segurança cruzadas, baseadas em utilizadores, perfis e entidades.

A Infosistema acompanha os seus clientes e parceiros em toda a fase de identificação de necessidades e desenho dos processos de negócio, assegurando os serviços, testes, formação de utilizadores e acompanhamento inicial de exploração. A utilização da solução, para além da rapidez com que pode ser implementada, garante total flexibilidade. O facto de ser possível adaptar, em qualquer momento, seja para gerir um novo processo de negócio, seja para ajustar um existente é bastante significativo e representa uma vantagem competitiva bastante clara.

 

Sobre a Infosistema ( www.infosistema.pt )
Criada em 1996, a Infosistema é uma Consultora com serviços de referência em Consultoria, Tecnologia e Outsourcing em Sistemas de Informação. Comprometida com a inovação, maior desempenho e produtividade dos seus clientes, contribui para que Grandes e Médias empresas implementem estratégias de crescimento através da tecnologia, com soluções críticas e robustas ao seu negócio. A sua maior actuação concentra-se nos sectores da Banca de Investimento, Banca de Retalho, Seguros e Administração Pública. Com vasta experiência nas áreas de Strategic Outsourcing (IT Outsourcing Services, IT Sourcing), Enterprise Management Solutions (CRM, ERP, Portais Colaborativos, Gestão Documental, Workflow) e Intelectual Property (software próprio), a Infosistema mobiliza recursos, competências e tecnologia para uma maior produtividade e resultados no negócio dos seus clientes. A Infosistema é parceira certificada da Microsoft, Oracle e OutSystems. É ainda uma empresa certificada pela APCER, segundo a norma ISO 9001:2000.