Comunicado de Imprensa

Infosistema define standards da Factura Electrónica com a UMIC

 

   LISBOA, 24 Outubro 2006             

A Infosistema, Consultora em Sistemas de Informação, encontra-se em estrita cooperação com a UMIC, a definir os standards a aplicar na factura electrónica e na implementação de projectos piloto na Administração Pública.

 

A generalização do uso da factura electrónica é um objectivo da maior relevância para a economia nacional, segundo o Governo Português, que reforçou este compromisso aprovando legislação sobre a factura electrónica e mantendo a determinação em como o Sector Público Administrativo deverá estar preparado para adoptar a factura electrónica a partir do dia 1 de Janeiro de 2007.
Esta legislação levou a que a UMIC constituísse e coordenasse um grupo de trabalho para assegurar a implementação do projecto da Factura electrónica no Sector Público Administrativo.
No âmbito deste grupo de trabalho que envolve 15 entidades reconhecidas, a Infosistema foi desde logo a impulsionadora e defensora da adopção dos standards abertos UBL e ebXML.
Os standards UBL já são os mais comuns na adopção da factura electrónica noutros governos como a Dinamarca e Suécia, pela sua clara vantagem sobre outros standards existentes.

A Infosistema defende a utilização de um só standard para a factura electrónica, preferencialmente aberto, de modo a garantir a adopção generalizada. O conceito é conhecido: se todos falarmos a mesma linguagem a comunicação é fácil e célere.
O UBL ( acrónimo para Universal Business Language) e o ebXML (acrónimo para Electronic Business using eXtensible Markup Language) são promovidos pela OASIS e são standards abertos, sem obrigatoriedade de pagamento de royalties ou licenças. O UBL (http://www.oasis-open.org/committees/tc_home.php?wg_abbrev=ubl) é um standard de estrutura de documentos e disponibiliza actualmente 31 tipos de documentos, onde se incluem documentos financeiros e de suporte ao negócio.
O ebXML (http://www.ebxml.org/geninfo.htm) é um standard de comunicação e empacotamento de mensagens em formato XML para troca por via electrónica entre dois parceiros.

A Infosistema detêm actualmente seis projectos piloto a decorrer na Administração Pública portuguesa, repartidos entre os Ministérios das Finanças e da Administração Interna.
A Infosistema dispõe de uma solução de facturação electrónica, que permite não só a troca da factura entre organismos públicos e privados, bem como a troca de outros tipos de documentos. A solução Infosistema eFacturaPT suporta os standards internacionais mais utilizados de comunicação e de estrutura de documentos, garantindo a interoperabilidade com outros sistemas e utilizando canais seguros. A solução Infosistema eFacturaPT satisfaz esta nova carência da Administração Pública, fornecendo uma solução que cobre tanto a área de B2B como a área de B2C.

Em termos de B2C, a solução Infosistema eFacturaPT suporta a conversão das facturas electrónicas em formato XML para um formato de fácil interpretação humana, nomeadamente o PDF, que segundo a actual legislação, serve de documento de factura válido quando associado a uma assinatura digital forte e a certificados digitais que identifiquem o emissor.

A grande vantagem da troca de facturas electrónicas está na possibilidade destas serem interpretadas pelos sistemas informáticos, numa vertente B2B, sendo a integração desta informação nos sistemas de Gestão Documental, Workflow e ERP’s uma mais valia para as organizações, havendo a destacar os principais benefícios:

• Redução de Custos, tanto de comunicação como de consumíveis de impressão;
• Melhoria dos Processos Internos, ao nível do aumento da produtividade do factor humano, que deixará de ter necessidade de efectuar registos manuais e que deixará de ter de gerir processos em papel, ganhando tempo útil para a sua actividade de negócio;
• Eliminação de erros resultantes de registos manuais e maior segurança na troca de facturas, existindo uma garantia de entrega com notificação electrónica e um repositório de informação desmaterializado seguro, com facilidade de acesso e audibilidade.

A Infosistema possui competências em todo o ciclo de implementação da factura electrónica, ao nível de soluções de Gestão Documental, Workflows e ERP’s, disponibilizando-os aos organismos do Sector Público Administrativo para que os seus processos internos possam ser optimizados, uma vez que esta nova realidade de facturação electrónica irá certamente simplificar os actuais processos de verificação e de aprovação de Despesa.

Para mais info consultar http://www.infosistema.pt/destaques/facturaelectronica


Sobre a Infosistema ( www.infosistema.pt )
Criada em 1996, a Infosistema é uma Consultora com serviços de referência em Consultoria, Tecnologia e Outsourcing em
Sistemas de Informação. Comprometida com a inovação, maior desempenho e produtividade dos seus clientes, contribui para que Grandes e Médias empresas implementem estratégias de crescimento através da tecnologia, com soluções críticas e robustas ao seu negócio. A sua maior actuação concentra-se nos sectores da Banca de Investimento, Banca de Retalho, Seguros e Administração Pública. Com vasta experiência nas áreas de Strategic Outsourcing (IT Outsourcing Services, IT Sourcing), Enterprise Management Solutions (CRM, ERP, Portais Colaborativos, Gestão Documental, Workflow) e Intelectual Property (software próprio), a Infosistema mobiliza recursos, competências e tecnologia para uma maior produtividade e resultados no negócio dos seus clientes. A Infosistema é parceira certificada da Microsoft, Oracle e OutSystems. É ainda uma empresa certificada pela APCER, segundo a norma ISO 9001:2000.

Sobre a UMIC (http://www.umic.pt )
A UMIC — Agência para a Sociedade do Conhecimento, IP, é um instituto público, dotado de personalidade jurídica, com autonomia administrativa e financeira e património próprio. Tem por missão o planeamento, a coordenação e o desenvolvimento de projectos nas áreas da sociedade da informação e governo electrónico. Exerce a sua actividade sob a tutela e superintendência do Ministro da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior. A missão da UMIC tem uma particular relevância na actualidade, reforçada pelo facto do Programa do XVII Governo Constitucional definir que “o Plano Tecnológico é a peça central da política económica do Governo e consiste num conjunto articulado de políticas e de medidas transversais, ao serviço da visão de, a médio prazo, transformar Portugal numa moderna sociedade do conhecimento, com o qual se pretende:
• Convocar Portugal para a sociedade da informação; • Imprimir um novo impulso à inovação empresarial; • Vencer o atraso científico e tecnológico e • Qualificar os recursos humanos.”